Logo

Blind Of Slechtziend

Kennisportaal voor slechtziende en blinde mensen.

Je bent hier: Home / Blindsupport – Computer- en internethulp voor VIP’S / Faq’s / Microsoft Word FAQ

Microsoft Word FAQ


Veelgestelde vragen over Microsoft Word Tekstverwerker

Hieronder lees je de antwoorden op veelgestelde vragen over het programma
Microsoft Word. Dit is een tekstverwerkingsprogramma. Dit programma
maakt deel uit van Microsoft Office, maar is ook los te
koop.

Inhoud

***

Word 2002: Afdruk samenvoegen van etiketten

– Open Word en ga met alt naar Extra.
– Ga dan naar brieven en verzendlijsten en kies voor wizard afdruk samenvoegen
– Kies voor etiketten, en tab naar volgende
– Volgende adressen selecteren
– Nu krijg je etiketten, kies hier het juiste
– Ga naar OK en enter
– Bestaande lijst gebruiken, tabben naar volgende label schikken
– Alt-z voor zoeken naar: naar mijn documenten
– Dan alt-b voor bestandsnaam, dan shift-tab
– In bestandslijst voor etiketten kiezen, dan enter en op bestaande aangemaakte
tabel met kaartjes ofzo kiezen
– Dan lijst met alle adressen, kan hier via spatie gekozen worden, dan tabben
naar OK en enter
– Dan naar volgende, dan naar meer items en enter
– Nu heb je in een lijst onder mekaar de nodige velden voor het label
– Kies veld en druk alt-i voor invoegen
– Dan escape, dan alt en escape,
– Ga achter het label staan bvb naam en geef enter, zodat je onder naam string
komt te staan
– Alt voor menubalk, dan ctrl-tab voor werkbalk,
– Enter op meer items
– Omlaag naar volgende veld, dan alt-i
– Escape dan alt en escape voor venster te sluiten
– Zelfde stappen voor werkbalk, alt, ctrl-tab, dan op meer items enter
– Alt-i, escape, dan alt en escape
– Nu hebben we de drie velden gezet
– Druk nu alt, dan ctrl-tab naar werkbalk, dan tab en enter op alle etiketten
bijwerken
– Dan volgende, samenvoeging voltooien
– Eerst kwam voorbeeld, maar mag overgeslagen worden
– Nu escape op afdrukken
In Word 2000 is dit echter veel makkelijker. Daar werk je met
opeenvolgende vensters en is alles veel logischer zonder die werkbalk.

Terug naar boven

Word 2000: Etiketten maken

Bron: F. Oosterlinck

De meeste etiketten worden op A4-formaat geleverd. Het formaat en type
etiket kun je vinden op de verpakking of in de rand van een etikettenblad.
Avery en Herma zijn merknamen voor etiketten die op A4-formaat worden geleverd
en deze worden door het programma Word ondersteund. De instellingen voor
het type etiket kun je vinden in het dialoogvenster "Enveloppen en etiketten" op
het tabblad "Etiketten".
– Leg het blad met de etiketten naar onder in de printer
– Kies in de extramenu van Word voor "Enveloppen en etiketten" (alt x e)
– Kies het tabblad "Etiketten"
– Typ het adres
– TAB tot "Volledige pagina met hetzelfde etiket"
– Kies evt. voor "Eén etiket"
– Bij "Eén etiket" de kolom en de rij ingeven
– TAB tot "Afdrukken"

Opmerkingen:

1. Veel kans dat je na "alt x e" al meteen in het juiste invoerveld zit en het
volgende onderdeel kunt overslaan.
2. I.p.v. het adres te typen, is het eenvoudiger om het vooraf te selecteren uit
je lijst met postadressen
3. I.v.m. de doorvoer van het papier in de printer is het het beste met de
onderste rij te beginnen en zo naar boven toe te werken. Dus: eerste kolom/rij
7, tweede
kolom/rij 7, derde kolom/rij 7; dan weer eerste kolom/rij 6, tweede kolom/rij 6
enz.
Terug naar boven

Word:
Spellingscontrole in heel document

Probleem:

Hoewel ik overal waar ik opties omtrent de spellingscontrole heb kunnen vinden,
ingesteld heb dat de taal standaard op Nederlands moet staan en dat deze niet
uit zichzelf mag wijzigen, gebeurt dat bij een bepaald document constant.
Hierbij gaat het om een kerkblad waarin ik allerlei woorddocumenten van
verschillende schrijvers samenvoeg in één document, wellicht zit daar het
probleem?
Zodra ik d.m.v. F7 ga controleren, gaat het een tijdje prima, tot de controle
ineens omschakelt naar Engels. Hoewel ik hem dan steeds weer terug zet op
Nederlands en zelfs in extra de taal op Nederlands heb gezet, springt hij
constant terug naar Engels, echt super irritant. Hij keurt dus alles af.
Gek genoeg gebeurt het dus vaak bij dit document en niet bij andere documenten
die ik zelf maak.
Is hier iets aan te doen en zou ik bv al die andere talen eruit kunnen
gooien? Ik werk met Word 2000.

Oplossing:

– Selecteer eerst het hele document via Ctrl+A.
– Kies vervolgens de standaardtaal via Extra-Taal-Taal instellen.
– Druk nu op F7.

Terug naar boven

Word: Bladwijzers plaatsen

In Word bladwijzers plaatsen en tekst tussen bladwijzers
selecteren/voorlezen:

– Plaats de cursor op de beginpositie van de selectie, of de plaats waar men
terug wil heen springen.
– Caps+pijl links
– Ga met de cursor naar de eindpositie van de selectie, of naar de plaats waar
men wil terugspringen:
– Caps+pijlrechts
– Via Shift+caps+pijl liks springt men naar de 1ste bladwijzer.
– Via Shift+Caps+pijl rechts springt men naar de 2de bladwijzer.
– Tekst selecteren tussen bladwijzer 1 en 2, de tekst wordt voorgelezen:
– Caps+pijl omhoog.

Terug naar boven

Word: Magische F8-toets …

Steeds meer mensen gebruiken – al dan niet gedwongen door RSI-klachten –
sneltoetsen ter vervanging van muishandelingen.
Een toets die u hierbij moet onthouden is de functietoets F8. Zeker in
Microsoft Word komt hij goed van pas:
– met 2 keer een druk op deze toets selecteert u een heel WOORD;
– met 3 keer, een hele ZIN;
– met 4 keer, een complete PARAGRAAF;
– en met 5 keer, het hele DOCUMENT.

Handig om te weten!

Terug naar boven

Word: Sjablonen maken

Als je nog geen antwoord hebt gekregen op je vraag over sjablonen, dan kan ik
je wel op weg helpen.

Als jij de centimeters berekent om je tabs te zetten, dan weet ik wel een
toegankelijke manier om een sjabloon te maken via een invulveld.

Je gaat als volgt tewerk:

  1. Je bent in Word in een document en gaat op de correcte tabpositie staan.
  2. Je drukt alt-i voor invoegen.
  3. Je pijlt naar beneden tot bij veld en entert hierop.
  4. Je ziet daar twee kolommen, maar ik kan niet met ctrl-tab aan die tweede kolom
    aan, maar je moet klikken boven fill-in veld. (Dit is verschillend bij Word 2000 en Word 2002, maar bij beide moet je zoeken naar dat fill-in-veld.).
  5. Enter hierop, en je krijgt een invulveld waar je bvb tikt cd-lijn 1.
  6. Dan tab tot ok, éénmaal.
  7. Dan weer op een tabpositie gaan staan, en weer zoeken tot fill-in veld, en dezelfde procedure uitvoeren. Dit doe je tot je je aantal rijen posities hebt bereikt.
  8. Dan heb je dus nu een Word-document, dat je een naam geeft. Maar nog niet enteren, eerst bij bestandstype kiezen voor documentsjabloon.
  9. Dan enter achter de bestandsnaam en dan slaat het dot-sjabloon zich op onder alt-bestand-nieuw, enter en daar zoeken naar de naam die je het gegeven hebt.
  10. Als je dat dot-bestand opendoet kom je ineens in het eerst invoerveld terecht, en je overschrijft die cd-lijn 1 met een woord, en een keer tab tot OKen je zit in het tweede invoerveld. Zo doe je verder tot alle velden zijn ingevuld.
  11. Wil je de laatste lijn blanco ofzo, doe dan backspace en tab tot OK.
  12. Nu zit je onderaan de velden, doe nu eerst effe ctrl-home om met de pijlen jeresultaat te controleren.

Zo maak ik ook altijd mijn officiële brieven.

Terug naar boven

OmniPage-menubalk in Word

Hoe krijg je de menubalk van OmniPage in Word?

  1. Ga in OmniPage naar het menu Tools – Options en dan krijg je een submenu waar je All moet nemen zodat je alle opties kan instellen.
  2. Ga naar het tabblad "Direct OCR".
  3. Eerst zie je wat nog niet geregistreerd is (unregistered) en daarna de geregistreerde progs (registered). Als je in unregistered b.v. Word ziet staan, ga daar dan opstaan en klik op "Add", zodat deze automatisch bij registered terechtkomt. Staat hier niets, dan ga je naar de Browse-knop enzoek je naar het Word-programma. Dit staat normaalgezien onder volgende map: C:\Program Files\Microsoft Office\OFFICE11, en het Word-programma heet "winword.exe". Duid dit dus aan en zorg ervoor dat het bij de registered-sectie terechtkomt.
  4. Druk op de knop "OK".
  5. Nu sluit je OmniPage en ga je naar Word.
  6. In het menu Bestand staan er normaalgezien nu 2 nieuwe opties: Tekstinstellingen verwerven en Tekst verwerven. Zo kan je dus nog extra instellingen maken alvorens te scannen, of anders meteen een scan doen, en dat alles meteen vanuit Word zodat OmniPage niet meer geopend moet worden.

Terug naar boven

Word: Totaal van een

kolom laten maken

  1. Zet de cursor in het vakje waar de som moet komen.
  2. Kies menu ‘Tabel’ en ‘Formule’.
  3. Bij mij staat er dan automatisch de SUM-formule die de som maakt vanalle bovenliggende vakjes met een getal.
  4. Klik op OK en de som verschijnt in het vakje van je tabel KLAAR.
  5. In het venster dat je krijgt om de formule te kiezen heb je een uitrolmenu waar je andere functies kan kiezen; dat heb ik niet getest. Maar dat zou ook moeten gaan.

Terug naar boven

Word: Tekstvakken

Probleem:

Ik heb hier een Word-document waarin een paar tekstvelden staan. Zowel via
het in het document bladeren zelf als met de schermwizard, krijg ik de tekst
niet te lezen want alles is "leeg". Ik werk met Virgo 4.7 en Word 2003.
Heeft iemand een idee of er een sneltoets bestaan om meteen in een tekstvak
terecht te komen, of hoe ik op een andere manier gemakkelijk tekstvelden kan
bewerken?

Oplossing:

Met de sneltoets F11 spring je van veld naar veld. Voor het bijwerken van
een veld, gebruik je dan de sneltoets F9.

Terug naar boven

Snel scrollen in Word

Wanneer u in Word werkt aan een document met veel afbeeldingen, dan reageert
het programma soms traag bij het scrollen. U kunt dit verhelpen door de
afbeeldingen tijdelijk te vervangen door lege kaders, waarbij de afbeeldingen
overigens gewoon behouden blijven.
– In Word 2007 klikt u op de Office-knop en kiest u Opties voor Word.
Klik in de kolom op Geavanceerd en kies Aanduidingen voor afbeeldingen
weergeven.
– In oudere versies van Word, klikt u in het menu op Extra, Opties. Open
het tabblad Weergave en selecteer Aanduidingen voor figuren. De afbeelding
wordt nu vervangen door een leeg kader, maar hij wordt wel gewoon afgedrukt.
(Bron: PCM mei 2008)

Terug naar boven

Spatiemelding

Als ik word nu open krijg ik bij elke spatie te horen, spatiemarkering.
Dus iets als: er spatiemarkering, was spatiemarkering eens spatiemarkering …
enzovoort. Heeft iemand enig idee hoe ik er af kom?
Antwoord:

  1. Ga naar het menu Extra en neem daar de optie "Opties".
  2. Ga naar het tabblad "Weergave".
  3. Bij "niet afdrukbare tekens" duid je NIETS aan.
  4. Druk op de knop “OK” en open nu eens een nieuw document.

[/responsivevoice]

Laatst bijgewerkt op: 29/03/15